Deine Aufgaben
Du hast gerade dein Studium oder deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Berufsleben gesammelt, bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behälts stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Management Assistant unterstützt Du die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, koordinierst Projekte und sorgst für eine effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens. In dieser Schlüsselposition erhältst Du spannende Einblicke in die Entscheidungsprozesse der Führungsebene. Wenn Du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung suchst, dann kannst du bei uns direkt durchstarten, spannende Aufgaben übernehmen und dich weiterentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!
Als Management Assistant unterstützt Du die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, koordinierst Projekte und sorgst für eine effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens. In dieser Schlüsselposition erhältst Du spannende Einblicke in die Entscheidungsprozesse der Führungsebene. Wenn Du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung suchst, dann kannst du bei uns direkt durchstarten, spannende Aufgaben übernehmen und dich weiterentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Strategische Unterstützung: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Projektmanagement: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Die jeweils verabredeten Meilensteine und Ergebnisse halten Sie proaktiv nach.
- Kommunikation & Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie externen Partnern.
- Repräsentation: In Abstimmung mit der Geschäftsführung vertrittst du das Unternehmen in internen und externen Gremien sowie Projekten und trägst zur positiven Außendarstellung bei.
- Steuerung des Backoffice: u.a. Veranstaltungsmanagement (interne Veranstaltungen, Weihnachtsfeiern, u. Ä.), Einkauf